Como revisar um contrato em Word antes de usar IA

Uma minuta DOCX pode carregar mais contexto do que o texto exibido no modo de leitura. Comentários de negociação, alterações controladas e propriedades do arquivo podem acompanhar o documento mesmo quando a tela mostra só a versão final. O conteúdo entregue à IA depende de como a ferramenta lê esse arquivo.

Confira o estado da negociação

Na guia de revisão do Word, exiba as marcações e examine inserções, exclusões e comentários. Decida com a equipe se a IA deve analisar a versão proposta, a redação em vigor ou as duas versões separadamente. Sem essa escolha, uma cláusula excluída pode reaparecer no resumo como se estivesse em vigor.

Use uma cópia para inspecionar dados ocultos

Em versões do Word que oferecem o Inspetor de Documentos, faça a inspeção numa cópia. Revise cada categoria e entenda o efeito antes de remover informações. Se um comentário ou alteração faz parte do histórico que precisa ser preservado, mantenha esse registro no original e prepare uma cópia adequada para análise.

Verifique o resultado com uma cláusula real

Escolha um ponto que mudou durante a negociação, como o prazo de aviso para rescisão. Compare a versão final no Word com o valor que aparece no resumo da IA. Peça que a resposta identifique a cláusula e indique em qual versão encontrou o prazo. Se houver duas redações, descreva a diferença no registro da análise.

No fluxo documental, nomeie claramente as cópias. Quem revisar o resultado precisa conseguir chegar ao mesmo arquivo e ao mesmo estado de revisão.

Fontes

• Microsoft · Inspetor de Documentos
• Microsoft · Alterações controladas no Word