Como verificar um PDF antes de enviar à IA

Uma minuta em PDF pode chegar visualmente impecável e ainda conter texto que aparece apenas na extração. A conferência mais produtiva começa com uma pergunta: se a ferramenta ler algo diferente do que vejo, qual decisão pode ser afetada?

Identifique a versão e os pontos sensíveis

Confirme o remetente, o nome do documento, a data e a quantidade de páginas. Use a versão destinada à análise, preservando o original recebido. Marque os pontos que merecem comparação direta: prazo, valor, penalidade, renovação, anexos e assinatura. Esses campos dão um roteiro objetivo para conferir a saída do assistente.

Compare a página e o texto selecionável

Abra uma cláusula crítica no visualizador. Selecione e copie apenas aquele trecho para um editor de texto local. Compare números, sinais, ordem dos parágrafos e frases que não aparecem na página. Quando o documento não permite selecionar texto, verifique se é um escaneamento. O OCR pode ajudar a ler a imagem, mas datas e valores reconhecidos precisam de revisão.

Escolha o próximo passo

Se a extração e a página divergirem, registre qual trecho mudou e preserve a evidência antes de editar. Uma quebra de linha fora de ordem pode vir da diagramação. Uma instrução pedindo que a IA ignore uma cláusula exige revisão mais cuidadosa. Se a leitura for parcial, registre as páginas que ficaram de fora antes de enviar qualquer conteúdo à IA.

No fim, compare o resumo com o PDF original usando as mesmas cláusulas que você marcou no começo. A conferência fica mais rápida quando o critério de aceitação já foi definido.

Fontes

• Adobe · Reconhecimento de texto em PDFs digitalizados
• OWASP · LLM01 Prompt Injection